excel日期只保留年月（excel日期只保留年月日）

小七
生活
2023-04-19 17:13

今天跟大家聊聊關于Excel中單元格的問題，我們工作中遇到的很多問題其實都是由單元格的格式造成的，特別是對那些剛剛開始接觸Excel的粉絲來說，了解單元格的存放規(guī)則與設置規(guī)格，幾乎可以解決50%的問題，廢話不說，讓我們直接開始吧

一、單元格的格式

單元格中的數(shù)據(jù)以什么樣的方式顯現(xiàn)，關鍵是我們對單元格設置了怎樣的顯示格式

相信很多人都遇到過，日期自動變?yōu)閿?shù)字的情況，其實這個就與單元格的顯示格式有關。日期本質(zhì)上其實就是數(shù)字，之所以會以日期的格式顯示，是因為我們將單元格的顯示格式設置為了日期格式，如下圖所示，我們可以通過設置格式來讓數(shù)據(jù)在日期和數(shù)字這兩個形態(tài)之間相互切換

設置格式最簡單的***就是使用【開始】功能組中的【數(shù)字】區(qū)域來通過下拉選擇需要的數(shù)據(jù)格式，這里集成了我們常用的數(shù)據(jù)格式。

如果需要設置更加復雜的數(shù)據(jù)格式，可以調(diào)出單元格的設置窗口，通過點擊左側(cè)的格式類型，在右側(cè)找到需要的格式，如果沒有找到你需要的數(shù)據(jù)格式，還可以通過點擊【自定義】來自定義格式。

調(diào)出單元格的設置窗口也非常的簡單，我們只需要選擇需要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊鼠標右鍵，找到【設置單元格格式】即可調(diào)出設置窗口，或者按下快捷鍵Ctrl+1快速調(diào)出設置窗口

我們需要注意的是1個單元格只能存在1種格式，如果我們將數(shù)字和文本混合輸入在了一個單元格中，那么它就是文本格式，因為它不能直接用于加減乘除四則運算

二、單元格的存放規(guī)則

單元格的存放規(guī)則主要是用來自定義單元格格式的，有興趣的同學可以了解下。

一個空白的單元格會被分為四區(qū)域等待數(shù)據(jù)錄入，每個區(qū)域分別以分號隔開，區(qū)域的具體構(gòu)成為：正數(shù);負數(shù);零;文本，如下圖所示

前面我們已經(jīng)說過了1個單元格只能存在1種格式。而單元格默認的格式是常規(guī)格式，常規(guī)格式下Excel會自動的判斷數(shù)據(jù)格式并且把它存放在對應的區(qū)域中，其余的三個區(qū)域就會被舍去，所以我們想要對單元格自定義格式，首先需要了解單元格的格式，然后再根據(jù)格式設置對應的區(qū)域即可。

下面我們就來get幾個單元格設置的小技巧吧

三、單元格的設置技巧

1.快速添加單位

首先選擇需要設置的數(shù)據(jù)區(qū)，然后按下Ctrl+1調(diào)出格式窗口，隨后點擊【自定義】在類型中輸入：0”kg”然后點擊確定，這樣的話就可以批量添加單位，這樣新增的單位是不會影響計算的，因為單元格中存在的依然還是數(shù)字，單位只不過是顯示格式罷了

2.快速輸入性別

首先我們需要選擇想要輸入性別的數(shù)據(jù)區(qū)，然后按下快捷鍵Ctrl+1調(diào)出單元格格式的設置窗口，隨后點擊【自定義】在類型中輸入：[=1]"男";[=2]"女"點擊確定，這樣的話輸入1就是顯示男，輸入2就會顯示女

但是在這里我們需要注意的是，單元格中輸入的其實還是1和2只不過是以這種方式顯示罷了

3.糾正E+顯示

我們經(jīng)常遇到的E+顯示也與單元格的顯示格式有關，當我們輸入的數(shù)據(jù)超過11位，Excel就會自動將數(shù)據(jù)設置為E+顯示（科學計數(shù)法的顯示方式），想要看到全部的數(shù)據(jù)非常簡單，我們只需要選擇想要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【自定義】在類型中輸入一個0然后點擊確定就能看到數(shù)據(jù)了

但是如果你的數(shù)據(jù)超過15位，通過這個***是無法還原數(shù)據(jù)的。這是因為Excel的精度只有15位，15位之后的數(shù)據(jù)會被自動的設置為0且無法恢復，所以如果你的數(shù)據(jù)超過15位且顯示為E+只能重新輸入數(shù)據(jù)了，輸入數(shù)據(jù)之前記得將格式設置為文本格式，這樣的話就不會顯示為E+了

4.在數(shù)字的前面輸入0

一般情況下我們在單元格中直接輸入000023就會僅僅顯示23而不會顯示前面的0，想要顯示前面的0，我們也可以使用自定格式來實現(xiàn)

我們先選擇需要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后調(diào)出單元格設置窗口，點擊【自定義】將類型設置為：000000點擊確定，這樣的話輸入23就會顯示000023，就是你想要數(shù)據(jù)是幾位數(shù)，就輸入幾個0即可

5.設置萬元顯示

這個可以說是財務小姐姐的最愛了，但是我們利用單元格來設置萬元顯示，僅僅只能保留1位小數(shù)。

選擇想要設置的區(qū)域，在單元格設置中我們點擊【自定義】，將【類型】設置為：0!.0,"萬元"然后點擊即可

6.提取年月日與星期

通過自定義格式我們可以在日期中快速地提取年月日與星期，只需要自定義格式中將類型設置為對應的代碼即可

星期：AAAA

年份：YYYY

月份：M

天數(shù)：D